प्रशिक्षण प्रबंधन प्रणाली (टीएमएस), अकादमी में रखे गए सर्वर में स्थापित एक अनुकूलित केंद्रीकृत सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग है, जिसका उपयोग प्रशासन, प्रलेखन, ट्रैकिंग, रिपोर्टिंग और प्रशिक्षण कार्यक्रमों की उपस्थिति, प्रतिक्रिया, परिसंपत्ति प्रबंधन, वित्त प्रबंधन आदि सहित अन्य कार्यों के लिए किया जाता है। इसका उपयोग प्रशिक्षण और सीखने के अंतराल की पहचान करने, विश्लेषणात्मक डाटा और रिपोर्टिंग का उपयोग करने, प्रशिक्षुओं की उपलब्धियों में सुधार करने और जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए भी किया जा रहा है।

विभिन्न प्रशिक्षण आयोजित करने, दैनिक उपस्थिति और इलेक्ट्रॉनिक गतिविधियों को बनाए रखने के लिए टीएमएस सॉफ्टवेयर में निम्नलिखित मॉड्युल हैं :

• डाटा प्रबंधन
• भूमिका प्रबंधन
• उपयोगकर्ता प्रबंधन
• ज्ञान कॉर्नर
• प्रशिक्षण प्रबंधन
• परीक्षा प्रबंधन
• उपस्थिति प्रबंधन
• वित्‍त प्रबंधन
• संपत्ति प्रबंधन
• सहायता केंद्र
• रिपोर्ट जेनरेशन (आईएसओ मानक प्रारूपों में)

इस सॉफ्टवेयर के साथ, डाटाबेस को बनाए रखा जाता है जिससे विभिन्न मॉड्युलों के प्रामाणिक मूल्यों को एक नज़र में प्राप्त किया जा सकता है जैसे कि उपयोगकर्ता, प्रशिक्षण, परिणाम, संपत्ति, उपस्थिति, लागत, फीडबैक आदि जो प्रशिक्षण लक्ष्यों को प्राप्त करने में महत्वपूर्ण हैं।